PDF 파일 변환 문서 합치기 압축 한 번에 끝내기

직장인은 회사에서 업무를 수행하든 취업 시장에서 자신의 커리어를 증명하기 위해서든 언제나 문서라는 수단을 활용하게 됩니다. 문서를 작성할 때는 마이크로소프트 워드와 같은 프로그램을 사용하면 되는데요. 워드 문서는 기기에 따라 양식이 깨질 가능성이 있기에 어디서든 동일한 문서를 보여주는 PDF 확장자로 변환해 상대방에게 전달하는 것이 중요합니다.

보통 업무 문서는 주제에 따라 여러 형태의 문서(ex. 워드, 파워포인트, 엑셀 등)로 제작되기 때문에 이를 PDF 파일 하나로 변환하게 되는데요. 여기에 더해 받는 사람이 문서를 편하게 열 수 있도록 파일 용량을 줄여주기까지 하면 자연스럽게 센스까지 어필할 수 있어요. 그런 의미에서 이번에 필자가 준비한 콘텐츠는 PDF 파일 변환 문서 합치기 압축 모두 단숨에 끝내는 방법에 대한 것입니다.

첫 번째로 마이크로소프트 문서를 PDF 파일로 변환하는 법을 정리해 드릴게요. 필자의 경우 Acrobat 앱을 PC에 설치해 이러한 작업들을 간편하게 끝내고 있는데요. 앱 설치가 번거롭고 빠른 작업이 필요하다면 웹사이트에서 바로 PDF 편집 관련 기능을 사용할 수 있는 애크로뱃 온라인을 대안으로 활용할 수 있습니다. 무료 사용 가능하며, 링크는 포스팅 맨 하단을 참고하시면 됩니다.

메인 화면에서 '변환' 메뉴에 들어가면 다양한 마이크로소프트 문서를 PDF로 변환하는 기능을 지원함을 알 수 있습니다. 오늘 우리는 워드 문서를 PDF 파일로 바꾸는 게 목표이기 때문에 중앙에 보이는 'Word를 PDF로' 메뉴에 워드 문서를 끌어다 놓거나 그냥 클릭 후 직접 파일을 선택하시면 됩니다. 그럼 업로드와 함께 워드 PDF 파일 변환이 자동으로 진행됩니다.

로딩이 완료된 후 결과물을 바로 온라인상에서 확인할 수 있으며, 다운로드 버튼을 눌러 PC에 저장할 수도 있습니다. 드래그 앤 드롭만으로 간단하게 끝나기에 신입 사원부터 일잘러까지 굉장히 유용하게 사용할 수 있는 기능이에요.

편집한 문서가 여럿이라 PDF 합치기가 필요하다면 '편집' 메뉴에서 '파일 결합'을 찾아 주세요. 그런 다음 합칠 문서를 아까 변환을 진행할 때와 마찬가지로 그대로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 그러면 업로드가 알아서 진행되면서 페이지를 자유롭게 구성할 수 있는 화면을 자동으로 띄워줄 거예요. 참고로 결합하실 때 마이크로소프트 문서는 물론 이미지 파일도 첨부할 수 있습니다.

페이지 구성 화면에서는 PDF가 합쳐졌을 때 각 페이지의 순서 배치, 회전, 삭제, 신규 문서 추가 여부를 자유롭게 결정할 수 있어요. 모든 구성을 마친 후에 우측 상단의 '결합' 버튼을 누르면 PDF 파일 합치기가 완료된 문서를 만날 수 있고, 컴퓨터에 다이렉트로 다운로드까지 가능하답니다.

결합된 문서의 용량이 너무 클 경우에는 PDF 압축을 추가로 진행해 공유하는 것이 좋습니다. 이 작업은 애크로뱃 앱에서 '모든 도구'를 클릭한 후 'PDF 압축' 메뉴 하단의 열기를 눌러 용량을 줄일 문서 파일을 불러오면 간단히 용량 최적화를 진행할 수 있어요. 사진이 많이 포함된 문서일수록 더 압축 효율이 높아진다는 점도 참고하시면 좋을 것 같아요.

지금까지 애크로뱃 앱을 통해 PDF 파일 변환 합치기 압축까지 모든 문서 편집을 단번에 끝내는 방법을 정리해 봤어요. 직장인에게 문서를 다룰 줄 아는 역량은 취업, 승진, 이직 등 다양한 방면에서 영향을 끼치는 만큼 빠르고 효율적으로 문서를 제작할 수 있게 만들어 주는 애크로뱃 앱을 통해 자신의 브랜드 가치를 더욱 높여 보시길 바랍니다!

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Adobe로부터 소정의 제작비를 지원받아 솔직한 노하우를 담아 작성하였습니다.