전자 서명 결재 요청 PDF 프로그램 Adobe Acrobat 통해 빠르게 끝내기

전자 문서를 중심으로 업무가 수행되는 요즘, 펜을 이용한 친필 사인대신 컴퓨터를 통해 결재가 이루어지는 경우가 대부분입니다. 이에 익숙치 않은 회사원이더라도 효율적인 전자 서명이 가능한 프로그램을 찾아 활용하는 방법을 조금만 공부하면 결재 과정이 훨씬 편리해지죠.

회사에서 결재는 기획서, 보고서, 계약서와 같은 업무 문서는 물론 사직서와 같은 개인적인 문서를 처리할 때까지 전방위적으로 활용되기 때문에 빠르고 쉽게 전자 서명을 수행하는 법을 알아두는 게 상당히 큰 도움이 됩니다. 그래서 오늘 필자가 준비한 콘텐츠는 PDF 프로그램 Adobe Acrobat을 통해 전자 서명 요청 빠르게 끝내는 방법입니다.

첫 번째로 결재를 받아야 할 문서를 준비하고 아래 첨부한 애크로뱃 온라인 페이지에 불러옵니다. PDF 파일이 아니더라도 애크로뱃 온라인의 PDF로 변환 기능을 통해 워드, 파워포인트, 엑셀과 같은 마이크로소프트 파일뿐만 아니라 이미지 파일도 PDF 확장자로 변환할 수 있으니 필요할 때 활용할 수 있어요.

► 전자 서명 요청 기능 사용해 보기

PDF 서명 요청: 서명을 위해 PDF 보내기 | Adobe Acrobat

애크로뱃 온라인 페이지에 결재를 받을 문서 업로드가 완료되면 위 사진과 같이 수신자를 추가하는 화면이 뜹니다. 여기서 서명이 필요한 대상자의 이메일과 이름을 각각 입력하여 수신자를 추가하고 문서 준비를 클릭해 주세요. 하단 '+' 버튼을 눌러 원하는 만큼 수신자를 추가할 수 있습니다.

이제 수신자로 추가한 대상자의 서명을 넣을 필드를 문서 안에 지정할 차례입니다. 좌측 설정 메뉴 상단에서 필드를 지정할 수신자를 선택하고 바로 아래에 '전자 서명'을 클릭한 상태에서 준비된 문서 내 해당 수신자가 서명을 넣어야 할 영역을 클릭해 필드를 추가해 주세요. 서로 다른 색으로 필드가 생성되어 구분이 간편합니다.

이렇게 수신자에 따라 필드를 생성하면 최종 전자 서명 요청을 보냈을 때 각 수신자가 자신이 서명해야 할 곳을 명확하게 인지할 수 있어 편리하게 결재를 마무리지을 수 있습니다. 지정된 필드를 클릭하면 필드 유형이나 수신자를 변경하는 등 다양한 옵션을 수정할 수 있으며, 좌측 하단의 '검토 및 보내기' 버튼을 클릭해 전자 결재 문서를 전송할 수 있습니다.

요청을 최종 전송하기 전에 수신인 정보가 정확히 기입되었는지 확인하는 검토 팝업창이 뜹니다. 여기서 계약 이름과 함께 이메일 제목과 전달해야 할 메시지를 작성해 주세요. 검토 및 메일 내용 입력까지 완료한 후에 '보내기' 버튼을 누르면 PDF 프로그램 Adobe Acrobat에서 설정한 대로 전자 서명 요청 문서가 발송됩니다. 이 모든 과정을 마치는데 5분도 걸리지 않기에 빠르게 결재 프로세스를 끝낼 수 있습니다.

본 포스트는 어도비로부터 소정의 제작비를 지원받아 노하우를 담아 솔직하게 작성하였습니다.